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关于传达室收信要求的通知
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2018-09-06 | 【 【关闭】

  所属各部门:

  近期由于传达室每日收发信件数量较多,涉及人员部门繁杂,常出现辨别不清导致退信等情况发生。故请全所人员今后在接收挂号信、平信、印刷品或明信片等信件时,务必提前告知寄件人(或预留地址信息时)自己的所在部门和常用电话,以便传达室及时、准确地进行分发。若收件人不是所内人员,请务必标注代领人的姓名及联系电话。

  针对收件人信息不完全导致无法分发的,信件将被放入传达室门口抽屉柜“不明信件层”,并定期在财务处QQ群发布认领讯息,便于收件人及时查找。长期无人领取的信件,将予以退信处理。

  为保证每封信都的及时送达,烦请全体人员给予支持与配合,谢谢!

  传达室     

  2018年9月5日

 

  

  

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