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工作范畴
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工作范畴

  一、 职责

  负责全所各类科研项目(包括自然科学基金、院级及所级项目、行业专项)的组织申报和管理;已立项的国家重大科研项目(包括重点研发计划、973、863、科学院先导A和先导B等)的管理;负责全所各类课题管理;负责知识产权管理和各项科技成果的组织报奖;负责重点实验室工作;负责所级科研活动的开展;负责全所科研统计(包括论文、绩效、奖励金统计)和科技档案管理工作;负责全所外事工作;负责全所野外台站的管理;负责全所保密工作;负责全所院地合作的管理;负责所领导交办的其他工作。

  二、工作内容

  1.科研项目管理

  各类国家和地方性项目的组织申报、论证、评估、立项、实施和验收(非保密);

  基金项目的日常管理;

  保密类项目的日常管理;

  制定和实施各类项目和课题的管理条例;

  所内外项目聘用人员的审核;

  2.课题管理

  各类项目的新课题开设;

  课题的全过程跟踪管理:监督实施、结题验收、清理结余经费等;

  课题经费执行内部审计工作;

  课题返聘人员审核;

  3.成果管理

  各种国家科技奖励的组织申报;

  其他科技奖励的组织申报(部委奖项、研究团队与个人奖);

  专利、软件著作权等知识产权的管理;

  科技论文的年度统计;

  4.重点实验室管理

  国家重点实验室的评估管理;

  院重点实验室的申报管理;

  各类专项的组织申请;

  新的非法人单位的组织申报 ;

  5.所级科研活动的开展

  所学术年会的组织;

  所前沿领域项目、仪器设备项目、新留所博士启动基金等的组织申报和管理;

  科研人员绩效考核方法的制定和组织核算;

  所科技创新贡献奖和学笃风正科技创新贡献奖的组织评审;

  所科研合同的审批与管理及有关规章制度的制定;

  6.科研统计和科研档案管理

  课题、外事等ARP系统管理;

  各类科研统计报表上报;

  论文、绩效、奖励金的统计工作;

  相关科技档案的规章制度和方法的制定;

  科研资料的收集、整理、立卷和归档工作;

  保密档案的安全工作;

  7.外事日常管理

  年度短期(半年以内)国际合作交流计划的编制和组织实施;

  办理有关的护照签证审批手续;外事报销审核;

  所级国际会议的组织、协调;

  国际合作信息的统计和调研;

  外事宣传和所级外宾接待;

  国际合作项目的申报和管理;

  8.大型仪器设备管理

  院内外、所内外仪器设备项目的组织申报、论证、评估、立项和组织实施;

  大型仪器设备年度评比工作;

  涉外技术经济合同的管理;

  国家专控商品的申办与管理;

  计划订购科研器材的技术合同的管理;

  技术监督和计量认定管理;所计量工作管理;

  9.野外台站管理

  涉及野外台站的项目申报;

  野外台站的运行管理和装备升级;

  10.保密日常管理

  科技活动保密工作和保密检查;

  制定有关科技保密规章制度;

  保密项目日常管理;

  11.院地合作管理工作

  院地合作项目的组织申报;

  院地合作各种奖励的组织申报;

  院地合作年度数据统计与上报;

  科技成果转移转化管理;

  组织与地方企业的科研合作和科技产品开发;

  12.其他工作

  与主管院局、兄弟单位和兄弟部门的协调工作;

  学术委员会的日常工作;

  技术委员会的日常工作;

  信息化的部分工作;

  主管院局与兄弟部门交办的工作;

  所领导交办其他工作。

  三、科技处工作职责分工:

   

   四、科技处签字、盖章负责人

  •   盖所章签字:姚利、付德旺、张璐(项目和课题全过程文件、奖励、任职等)
           注:院战略先导专项全程文件以及重点研发计划项目、重大专项立项前文件由战略规划与重大任务处负责;大科学装置项目由装置办负责;
                                杨颖(出国在职证明)
                                郭霞(外宾签证)   
  •   科研和技术合同章:张巍、付德旺
  •   外事报销:杨颖、张璐
  •   出国审批:杨颖、张璐
  •   来访签字:郭霞、杨颖
  •   会议审批签字:张璐
  •   退休返聘合同:付德旺、姚利
  •   课题管理(建课题,课题拨款等):付德旺、张璐
  •   野外出差:张巍、张璐
  •   科技处章:张璐、姚利
  •   保密签字:张璐

      注:(以第一人为主,第一人缺席时第二人签字)

 
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