通知公告

2020年秋季入学新生报到须知

全体2020级所统招秋季入学博士研究生: 

  现将2020年秋季新生报到有关事宜通知如下:            

  一、 报到时间和地点: 

  时间:202094日上午8:3017:00 

  地点:大气所科研楼205会议室。 

  二、新生报到条件: 

  1. 低风险地区的学生,持7日内核酸检测阴性结果证明和健康通行码“绿码”可报到。 

  2. 中高风险地区的学生,暂不报到,待地区风险等级降为低风险地区后,持7日内核酸检测阴性证明和健康通行码“绿码”报到。 

  3. 近期从境外返回的学生,严格落实境外返京人员管控措施,解除集中医学观察后,持7日内核酸检测阴性证明和健康通行码“绿码”报到。 

  4. 本人或共同居住的家庭成员为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例、密切接触者的学生,暂不报到。 

  5. 有发热、咳嗽、腹泻等症状且排除新冠病毒感染的学生,暂不报到,待治疗无症状后,可经申请审批后报到,报到时须持7日内核酸检测阴性结果证明和健康通行码“绿码”。不得带病报到。 

  三、报到准备 

  1. 请到当地定点医疗机构进行核酸检测,未持7日内核酸检测阴性证明和健康通行码“绿码”的不得返所。 

  2. 请各有关研究生按照研究生部发送的小程序填写研究生返所情况统计表,客观、真实填写本人信息和返校所乘交通工具的车次(含有火车、长途汽车)、航班等。未填报返所情况表的研究生不得报到。 

  3. 请随身携带足量的口罩、速干手消毒剂、温度计等个人防护用品,全程佩戴好口罩,做好手卫生。在公共交通工具上尽量减少与其他人员交流,避免聚集,与同乘者尽量保持距离。如报到途中身体出现可疑症状应及时就近就医,并及时将有关情况报告给研究生部。 

  四、报到手续: 

  (一)、学费: 

  请将第一学年的学费10000元存入按中国科学院大学要求办理的建设银行借记卡中,中国科学院大学将从卡中划扣第一学年的学费。如确因家庭经济困难而不能在规定期限缴纳学费的学生,需要提供《高等学校学生及家庭情况调查表》(点http://welcome.ucas.ac.cn/index.php/zh-cn/rxxz/fenlei/shoufei 链接下载,需要在入学前准备好),可以先办理入学手续,再按照规定程序提出缓交学费的申请,由学校审批同意后,可以缓交,缓交期不超过4个月。 

  (二)、住宿 

  请于报到当天到宿舍楼303办公室找闫元老师办理住宿手续。 

  (三)、提交的材料: 

  1.录取通知书; 

  2.身份证复印件一式两份(审核原件),请在右上角空白处写上联系方式; 

  3.毕业证、学位证原件复印件各一份(审核原件); 

  4.户口卡或户口迁移证(右上角用铅笔写明本人学号及联系电话); 

  5.党组织关系介绍信(非党员无需提交); 

  6.研究生登记表一式两份 

    1)登录“中国科学院大学教育业务管理平台”(sep.ucas.ac.cn),新生首次登录时,用户名为学号,密码为身份证号(如有字母请大写)。如遇登录问题,请直接拨打网站咨询电话:88256622 

    2)进入“学籍管理”,点击“档案管理”,再点击“填写”,选择“研究生登记表”,核对表中已有信息,并将表中未填写的内容填写完整。其中,火车目的地一栏必须与学生证上填写的目的地一致。填好后,点击“保存”。 

    3)填写完成并保存后,点击照片下方的wordPDF图标生成表格,页数较多,尽量双面打印。 

    4)在纸质表格填表人签字处亲笔签名,并在贴照片处粘贴一寸免冠证件照。 

  7. 博士报考登记表 

    登录“中国科学院大学教育业务管理平台”(系统登录方法同前),进入学籍管理-档案管理,点击“查询”,选择“博士报考登记表”,该表无需填写,直接打印后提交式一式两份。  

    打印方法如下: 

    打开“博士报考登记表”后,点击上方的“选择格式”下拉菜单,选择EXCEL格式,再点击导出即可导出EXCEL格式的表格,将表格调整一下,打印即可。     

  五、联系人及联系方式 

    联系人:付建建 

    联系电话:010-82995438 

    联系邮箱:fujianjian@mail.iap.ac.cn 

       

  研究生部  

2020年8月31日

    

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