通知公告

关于2023届预毕业数据、签约数据填报审核及领取三方协议书的通知

   各位拟于2023毕业的同学:

  2023届毕业生秋招已经开始,毕业生将于10月中下旬开始进入签约环节,请拟于2023年毕业的学生登录国科大预毕业系统,及时填报毕业申请,请导师登录系统审批学生提交的预毕业申请。经导师审核批准获得2023届预毕业生身份的学生才能领取毕业生推荐表及三方协议书。通过预毕业申请审批的学生可以立即领取毕业生就业推荐表,用复印件投递简历,原件交给签三方协议单位。 

  收到用人单位接收函或录用通知书或就业推荐表回执,本人经慎重考虑,同意到该单位工作,开始进入签约程序。毕业生需要先登录国科大毕业生签约系统填报签约数据,通过研究所或院系审核的通才能领取毕业生三方协议书。 

  具体操作流程如下: 

  一、 学生填报预毕业数据申请2023届毕业 

  1、学生范围:计划2023年毕业的中国科学院大学在校生。 

  2、填报时间:即日起至2022年12月25日前,想提前领取三方协议的学生请尽早提交预毕业申请。 

  3、申请条件:完成学业要求,导师同意毕业。 

  4、申请流程:登录系统填写提交毕业申请数据、导师审批。 

  5、学生数据填报说明:学生通过SEP登录中国科学院大学信息门户-“学籍管理”系统,选择“学生”角色,“档案管理”-“个人信息”-档案操作-填写-维护毕业生基本信息表(B2)-预毕业-填写-保存-提交数据。学生提交数据后在导师审批之前如果想修改数据,不需要导师退回即可自行修改、重新提交;导师审批后想修改数据或撤销毕业申请的,请联系导师退回。 

  学生操作流程详见附件1、2022年毕业生就业系统数据填报指南(学生角色)6.16ppt5页。 

  二、 领取三方协议书: 

  1、领取学生范围:全日制毕业生、在学期间无工作单位且档案在学校(研究所)的非全日制毕业生、少数民族骨干计划毕业(定向生不能领取三方协议书)。  

  2、领取条件:  

  1)导师同意、通过国科大预毕业生系统审批,取得2023届预毕业生身份。 

  2)收到用人单位接收函或录用通知书或就业推荐表回执,本人经慎重考虑,同意到该单位工作,可以领取三方协议。分为两种情况: 

  A.收到有用人指标(能解决毕业生户口和档案关系)的用人单位接收函或录用通知书或就业推荐表回执, 

  B.收到没有用人指标(不能解决毕业生户口和档案关系)的用人单位接收函或录用通知书或就业推荐表回执,提醒同学们要慎重签订三方协议!与不解决毕业生户口和档案的单位签订的三方协议就变成了offer,占用了毕业生唯一的一份三方协议书;如果签约之后又找到其他可以解决户口和档案的单位想违约时,就需要承担违约责任,承担原签约单位不退还原三方协议、无法领取新三方协议的风险! 

  3、领取三方协议需提交的材料: 

  1)用人单位接收函或录用通知书或就业推荐表回执,没有落实就业单位(没有收到用人单位接收函或录用通知书或就业推荐表回执)的不能领取空白三方协议书。 

  2)签约单位提供的准确、详细的“用人单位基本情况”信息表,用于填报签约数据,见附件2。 

  4、领取时间:10月下旬,毕业两年内初次就业时可以领取三方协议书(毕业生就业推荐表和三方协议书每名毕业生只有一份)。 

  5、领取地点:科研楼219梁斯琦处。 

  三、 签约数据填报: 

  已经落实就业单位的学生都需要登录SEP填报签约数据。 

  1、学生范围:所有通过预毕业审批的2023届毕业生。 

  2、填报时间:收到用人单位接收函或录用通知书或就业推荐表回执、领取三方协议前填报。 

  3、定向生按照定向招生协议派遣回定向单位,少数民族骨干计划毕业生派遣回协议省教育厅。 

  操作流程详见 附件1.2022年毕业生就业系统数据填报指南(学生角色)6.16ppt第10页。 

  说明: 

  1、学生填报提交的签约数据就是将来的派遣数据,学生只需填报一次,页面下方有“提交签约数据”和“提交派遣数据”两个选项。春季毕业生(1月或3月毕业)在1月开始派遣、夏季毕业生(6月或9月毕业)6月底开始派遣。 学生仅在签约时先选择“提交签约数据”,到需要派遣时再选择“提交派遣数据”。 

  2、提交签约数据后,到派遣时(春季毕业生1月开始派遣、夏季毕业生6月底开始派遣)签约单位或签约数据如果没有变化、修改,可以在需要派遣时直接选择“提交派遣数据”、研究所审核后上报就业指导中心、就业指导中心审核修改后上报北京市教委、教委审核即可完成备案。 

  3、如果提交签约数据后变更就业单位或需要修改数据信息的,在选择提交派遣数据之前无需研究所或院系退回,学生可以自己修改、重新提交。  

  4、派遣流程:学生在做完毕业生电子注册需要派遣时,再登录系统,选择“提交派遣数据”,培养单位角色到“派遣数据维护”内审核、提交数据提交给就业指导中心,中心提取后上报北京市教委、教育部作为派遣方案备案。 

  请2023届毕业生务必严格按照通知要求完成相关数据填报。上海、成都等地毕业生在京外派遣的学生,也务必严格按照本通知要求完成相关数据填报,毕业生也必须登录国科大系统按时完成毕业申请、签约数据提交、派遣数据提交等相关工作。 

    

     

    

  中国科学院大学大气物理研究所

研究生部        

  2022年9月14日     

附件下载:
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