全体2021级秋季入学新生:
现将2021年秋季新生报到有关事宜通知如下:
一、 报到时间和地点:
时间:2021年8月26日9:00—17:00;
地点:大气所1号楼205会议室。
二、新生报到条件:
1、低风险地区的学生,持健康通行码“绿码”可报到。
2、中高风险地区的学生,暂不报到,待地区风险等级降为低风险地区后,持健康通行码“绿码”报到。
3、近期从境外返回的学生,严格落实境外返京人员管控措施,解除集中医学观察后,持健康通行码“绿码”报到。
4、本人或共同居住的家庭成员为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例、密切接触者的学生,暂不报到。
5、有发热、咳嗽、腹泻等症状且排除新冠病毒感染的学生,暂不报到,待治疗无症状后,可经申请审批后报到,不得带病报到。
如果疫情防控情况有调整,研究生部将按照中国科学院大学及研究所园区管理规定,及时调整新生报到条件。
三、所统招秋季入学博士研究生报到手续:
(一)、学费:
请将第一学年的学费10000元存入按中国科学院大学要求办理的建设银行借记卡中,中国科学院大学将从卡中划扣第一学年的学费。如确因家庭经济困难而不能在规定期限缴纳学费的学生,需要提供《高等学校学生及家庭情况调查表》(点http://welcome.ucas.ac.cn/index.php/zh-cn/rxxz/fenlei/shoufei 链接下载,需要在入学前准备好),可以先办理入学手续,再按照规定程序提出缓交学费的申请,由学校审批同意后,可以缓交,缓交期不超过4个月。
(二)、住宿
请于报到当天到3号楼303办公室找闫元老师办理住宿手续。
(三)、提交的材料:
1、录取通知书;
2、身份证复印件一式两份(审核原件),请在右上角空白处写上联系方式;
3、毕业证、学位证原件复印件各一份(审核原件);
4、户口卡或户口迁移证(右上角用铅笔写明本人学号及联系电话);
5、党组织关系介绍信(非党员无需提交);
6、研究生登记表一式两份:
(1)登录“中国科学院大学教育业务管理平台”(sep.ucas.ac.cn),新生首次登录时,用户名为学号,密码为身份证号(如有字母请大写)。如遇登录问题,请直接拨打网站咨询电话:88256622。
(2)进入“学籍管理”,点击“档案管理”,再点击“填写”,选择“研究生登记表”,核对表中已有信息,并将表中未填写的内容填写完整。其中,火车目的地一栏必须与学生证上填写的目的地一致。填好后,点击“保存”。
(3)填写完成并保存后,点击照片下方的word图标或PDF图表生成表格,页数较多,尽量双面打印。
(4)在纸质表格填表人签字处亲笔签名,并在贴照片处粘贴一寸免冠证件照。
7、博士报考登记表
登录“中国科学院大学教育业务管理平台”(系统登录方法同前),进入学籍管理-档案管理,点击“查询”,选择“博士报考登记表”,该表无需填写,直接打印后提交式一式两份。
打印方法如下:
打开“博士报考登记表”后,点击上方的“选择格式”下拉菜单,选择EXCEL格式,再点击导出即可导出EXCEL格式的表格,将表格调整一下,双面打印。
(四)、其它
1、请报到后持本人身份证于工作日11:00-12:00之间,去地质所食堂办理饭卡。
2、请到地质所所大门口东侧的中国工商银行办理工资卡一张(仅限在该银行办理),一定要知道本人的账号格式,工商银行0200开头,19位,注意是账号,不是卡号。并填写附件中《研究生工资信息表》(附件1),8月27日前发送至fujianjian@mail.iap.ac.cn。
3、填写附件中《助学金发放表》(附件2),导师签字后,8月27日前交至科研楼217室。
4、填写附件中《党员信息采集表》(附件3),9月3日前发送至fujianjian@mail.iap.ac.cn。
5、填写附件中《普通用户开户表》(附件4),导师签字后,于9月3日前将纸质版交至信息中心李帷处(40号楼211室)
6、报到时填写学生证上各项信息,当场返回。
四、与成信大联合培养硕士研究生、与云南大学联合培养菁英班学生报到手续:
(一)、联培生和菁英班学生报到时需持本人学生证和身份证。
(二)、报到时需参照所统招秋季入学博士研究生报到手续中(四)中第2、3条中要求办理食堂饭卡和工资卡,并填写《研究生工资信息表》(附件1)。
(三)、住宿请于当天到3号楼303办公室找闫元老师办理住宿手续。
五、联系人及联系方式
联系人:付建建
联系电话:010-82995438
研究生部
2021年7月14日
附件:
1、研究生工资信息表
3、党员信息采集表
4、普通用户开户表