通知公告

关于启用科研合同电子化管理的通知

所属各部门:

  为进一步提高科研合同管理的效率,实现科研合同的线上管理,从8月7日起研究所将正式启用ARP系统科研合同电子化管理功能。

  前期经与中国科学院计算机网络信息中心沟通,并通过近3个月的测试和调整,ARP系统中的合同管理模块基本实现了科研合同文本的线上审核和审批、合同执行过程(合同节点执行情况、合同变更及验收)管理、合同台账自动化登记及管理等。

  正式启用后,以研究所名义拟对外签订的非涉密的各类科研业务合同申请用科研业务合同专用章、所公章或法定代表人名章,皆需在ARP系统中的“合同管理”模块的“合同登记”处进行申请,不再接收线下审批。经各环节在线审批通过后,即完成该科研业务合同的用章申请,同时系统中自动生成合同编号。经办人持通过审批且经合同签署人签字后的合同文本以及从系统中打印的用章申请表,到相关处室盖章、编号。

  “合同管理”模块的主要功能使用说明见附件。

  联系人:郭霞, 联系方式:82995486,guoxia@mail.iap.ac.cn

 

  附件:新一代ARP合同管理主要功能使用说明。

 

  科技处       

  2023年8月4日       

附件下载:
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