院国际合作局将于2017年10月1日起实行因公护照签证“专办员”制度，我所自2017年10月8日后因公护照签证送院国际交流中心签证处事宜将由所护照签证专办员承担，现将具体通知如下： 

• 　　因公出访任务批件获批后，所外事工作人员将通知出访人或相关秘书，提醒其准备护照签证办理材料。各国和地区入境手续所需材料名录请见院国际合作局网页：http://www.bic.cas.cn/qzbg/； 
• 　　为了保证同一任务批件所有出访人申请护照签证的及时性，请务必在三个工作日内完成相关材料的准备工作； 
• 　　护照签证材料准备齐全后，请出访人或相关秘书将所需材料以及签证费（各国签证费见附件）装入文件袋中，送至科研楼224办公室； 
• 　　护照签证材料经所外事工作人员初审后，由所护照签证专办员经与院签证处预约成功后，递送至院国际交流中心签证处办理护照签证手续； 
• 　　原则上所护照签证专办员每日只往院国际交流中心签证处送取签证护照一次； 
• 　　首次办理因公护照的出访人员，需在护照签证专办员的陪同下方可前往院国际交流中心签证处录入指纹； 
• 　　签证出签后，由所护照签证专办员从院国际交流中心签证处取回，并由所外事工作人员通知出访人或相关秘书在出访任务前至科研楼224办公室领取护照。 

　　专办员制度的启用是国家相关管理部门对我院加强因公护照签证管理要求；是避免和解决我院办理因公护照签证过程中出现问题的有效措施；是提高工作效率保证我院顺利执行因公出访任务的重要基础。请各大家务必重视和配合。

　　                                                  科技处                    

　　2017年9月29日