根据管理需要，网上报销系统已针对持电子发票报销进行优化完善，在报销单维护单据行页面，新增“是否电子发票”选项。如报销单据中包含电子发票，需在“是否电子发票”选项栏选择“是”电子发票，并填入电子发票号（注意一张电子发票只能填写一行）。系统会对相同发票号进行唯一性验证，从即日起开始实施。 

　　一、背景说明 

　　随着电子发票的普及，其可以重复打印的特性使如何防范重复报销成为各单位面临的问题。为解决上述问题，在ARP网上报销系统中为每个单位建立了电子发票库，每次报销时的电子发票号会自动记录到电子发票库中。报销人使用电子发票报销时，系统会自动将电子发票号与电子发票库中的号码进行查重验证，如号码重复，则不允许报销，如未重复，则可以报销，并将电子发票号记录到发票库中。初始电子发票库为空，后续会随着电子发票报销业务的增加而增加。希望通过上述功能的建设，提高内部风险防控水平。具体使用说明详见以下内容。 

　　二、使用说明 

　　角色：职员 

　　路径：财务系统—网上报销—报销管理—填写报销单 

　　步骤1：维护报销单单据行时，增加是否为电子发票号选项，如是电子发票，则电子发票号为必填项否则无法保存；如不是电子发票，则选择否，不需要填写电子发票号。 

　　步骤二：填写单据行的同时，电子发票号会与系统中已存在的发票号进行查重校验，如存在相同发票编号，则提示：该张电子发票已经报销过，无法再次报销！在填报环节避免发票重复打印进行报销的情况发生。 

　　                                                                 计划财务处    

　　2017年9月19日